Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem serwisu zoukdiverse.com (dalej: „Serwis”).
Właścicielem serwisu i jednocześnie Administratorem Danych jest Dominika Kureczko Bodiemotion, NIP: 1182249621, zwana dalej Administratorem.
Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie nieodpłatnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanej również RODO.
Administrator dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności Klientów odwiedzających Serwis.
1 Rodzaj przetwarzanych danych, cele i podstawa prawna
Administrator zbiera informacje dotyczące osób fizycznych dokonujących czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z ich działalnością, osób fizycznych prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową oraz osób fizycznych reprezentujących osoby prawne lub jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje uprawnienia prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową, zwanych dalej łącznie Klientami.
Dane osobowe Klientów zbierane są w przypadku:
korzystania z usługi formularza kontaktowego w Serwisie w celu wykonania umowy świadczonej drogą elektroniczną. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi formularza kontaktowego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
W przypadku skorzystania z usługi formularza kontaktowego Klient podaje następujące dane:
– adres mailowy
– nazwa
– Numer telefonu
Podczas korzystania z Serwisu mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera Klienta lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, typ przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.
Od Klientów mogą być również zbierane dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach podejmowanych w Serwisie. Podstawa prawna – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.
Przekazanie danych osobowych Administratorowi jest dobrowolne.
2 Komu są udostępniane lub powierzane dane i jak długo są przechowywane?
Dane osobowe Klienta przekazywane są dostawcom usług, z których korzysta Administrator przy prowadzeniu Serwisu. Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają poleceniom Administratora co do celów i sposobów przetwarzania danych (podmioty przetwarzające) albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania (administratorzy) .
1.1. Procesory . Administrator korzysta z dostawców, którzy przetwarzają dane osobowe wyłącznie na zlecenie Administratora. Obejmują one m.in. dostawcom świadczącym usługi hostingowe, usługi księgowe, systemy marketingowe, systemy do analizy ruchu w Serwisie, systemy do analizy skuteczności kampanii marketingowych
1.2. Administratorzy . Administrator korzysta z dostawców, którzy nie działają wyłącznie na polecenie i sami ustalają cele i sposoby wykorzystania danych osobowych Klientów. Świadczą usługi płatności elektronicznych i bankowych.
Lokalizacja . Dostawcy usług mają siedziby głównie w Polsce i innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
Dane osobowe Klientów są przechowywane:
3.1. Jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, to dane osobowe Klienta przetwarzane są przez Administratora do czasu odwołania zgody, a po odwołaniu zgody przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, które mogą podniesione przez Administratora i jakie mogą być podniesione przeciwko niemu. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.
3.2. Jeżeli podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, to dane osobowe Klienta przetwarzane są przez Administratora tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.
W razie żądania Administrator udostępnia dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności jednostkom organizacyjnym Prokuratury, Policji, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
3 Mechanizm Cookies,
adres IP
Strona korzysta z niewielkich plików zwanych cookies. Zapisywane są one przez Administratora na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej Serwis, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala. Plik cookie zazwyczaj zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, swój „czas wygaśnięcia” oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą ten plik. Informacje zbierane za pomocą plików tego typu pomagają dostosowywać oferowane przez Administratora produkty do indywidualnych preferencji i rzeczywistych potrzeb osób odwiedzających Serwis.
Administrator stosuje dwa rodzaje plików cookies:
2.1. Cookies sesyjne: po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu komputera zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputerów Klientów.
2.2. Cookies trwałe: są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Klienta i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputera Klienta.
Administrator wykorzystuje Cookies własne w celu:
3.1. analiz i badań oraz audytów oglądalności, a w szczególności do tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Klienci korzystają z Serwisu, co umożliwia ulepszanie jego struktury i zawartości.
Administrator wykorzystuje Cookies Zewnętrzne w celu:
4.1. prezentowania na stronach informacyjnych Serwisu mapy przedstawiającej lokalizację siedziby Administratora, z wykorzystaniem serwisu maps.google.com (administrator cookies zewnętrznego: Google Inc z siedzibą w USA)
Mechanizm cookies jest bezpieczny dla komputerów Klientów odwiedzających Serwis. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do komputerów Klientów wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Klienci mają jednak w swoich przeglądarkach możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do komputerów. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie ze Serwisu będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies.
Administrator może gromadzić adresy IP Klientów. Adres IP to numer przydzielany komputerowi osoby odwiedzającej Serwis przez dostawcę usług internetowych. Numer IP umożliwia dostęp do Internetu. W większości przypadków są one przypisywane do Twojego komputera w sposób dynamiczny, tj. zmieniają się przy każdym połączeniu z Internetem iz tego powodu są powszechnie traktowane jako informacje nieumożliwiające identyfikacji osoby. Adres IP jest wykorzystywany przez Administratora przy diagnozowaniu problemów technicznych z serwerem, tworzeniu analiz statystycznych (np. określeniu z jakich regionów notujemy najwięcej odwiedzin), jako informacja przydatna w administrowaniu i udoskonalaniu Serwisu, a także w celach bezpieczeństwa i ewentualnych identyfikacji obciążających serwer, niepożądanych automatycznych programów przeglądających zawartość Serwisu.
4 Prawa osób, których dane dotyczą
Prawo do cofnięcia zgody – podstawa prawna: art. 7 sek. 3 RODO.
1.1. Klient ma prawo do cofnięcia każdej wyrażonej zgody
1.2. Wycofanie zgody jest skuteczne od momentu wycofania zgody.
1.3. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie dokonywane przez Administratora i zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.
1.4. Cofnięcie zgody nie wiąże się dla Klienta z żadnymi negatywnymi konsekwencjami, może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług lub funkcjonalności, które zgodnie z przepisami prawa Administrator może świadczyć jedynie za zgodą.
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych – podstawa prawna: art. 21 RODO.
2.1. Klient ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania jego danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli Administrator przetwarza jego dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu np. w celu realizacji marketingu produktów i usług Administratora, prowadzenia statystyk korzystania z poszczególnych funkcjonalności Serwisu i ułatwienia korzystania z Serwisu oraz badania satysfakcji.
2.2. Rezygnacja w formie wiadomości e-mail z otrzymywania komunikatów marketingowych dotyczących produktów lub usług będzie oznaczać sprzeciw Klienta wobec przetwarzania jego danych osobowych, w tym profilowania w tych celach.
2.3. Jeżeli sprzeciw Klienta okaże się uzasadniony, Administrator nie będzie miał innej podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych, dane osobowe Klienta zostaną usunięte, wobec przetwarzania którego Klient wniósł sprzeciw.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – podstawa prawna: art. 17 RODO.
3.1. Klient ma prawo żądania usunięcia wszystkich lub niektórych swoich danych osobowych.
3.2. Klient ma prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli:
3.2.1. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub przetwarzane
3.2.2. cofnął określoną zgodę w zakresie, w jakim dane osobowe były przetwarzane na podstawie jego zgody
3.2.3. wniósł sprzeciw wobec wykorzystywania jego danych w celach marketingowych
3.2.4. dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem
3.2.5. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator
3.2.6. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego
3.3. Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub cofnięciem zgody, Administrator może zachować niektóre dane osobowe w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator. Dotyczy to w szczególności danych osobowych obejmujących: imię, nazwisko, adres e-mail, które to dane zachowywane są dla celów rozpatrywania reklamacji i roszczeń związanych z korzystaniem z usług Administratora, czy też dodatkowo adresu zamieszkania/adresu do korespondencji , numer zamówienia, które to dane są zachowywane w celu rozpatrywania reklamacji i roszczeń związanych z zawartymi umowami sprzedaży lub świadczeniem usług.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – podstawa prawna: art. 18 RODO.
4.1. Klient ma prawo żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych. Zgłoszenie żądania do czasu jego rozpatrzenia uniemożliwia korzystanie z określonych funkcjonalności lub usług, z których korzystanie będzie się wiązało z przetwarzaniem danych objętych żądaniem. Administrator nie będzie również wysyłał żadnych wiadomości, w tym marketingowych.
4.2. Klient ma prawo żądać ograniczenia wykorzystywania danych osobowych w następujących przypadkach:
4.2.1. gdy kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych – wówczas Administrator ogranicza ich wykorzystanie na czas potrzebny do sprawdzenia prawidłowości danych, nie dłużej jednak niż na 7 dni
4.2.2. gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych Klient żąda ograniczenia ich wykorzystywania
4.2.3. gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub wykorzystywane, ale są potrzebne Klientowi w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
4.2.4. gdy wniósł sprzeciw wobec wykorzystania jego danych – wówczas ograniczenie następuje na czas potrzebny do rozważenia, czy – ze względu na szczególną sytuację – ochrona interesów, praw i wolności Klienta przeważa nad interesami realizowanymi przez Administratora poprzez przetwarzanie dane osobowe Klienta.
Prawo dostępu do danych – podstawa prawna: art. 15 RODO.
5.1. Klient ma prawo do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarza dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, Klient ma prawo do:
5.1.1. uzyskać dostęp do swoich danych osobowych
5.1.2. uzyskania informacji o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania danych Klienta lub o kryteriach ustalania tego okresu (przy ustalaniu planowanego okresu przechowywania danych przetwarzanie nie jest możliwe), o prawach przysługujących Klientowi na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską
5.1.3. uzyskać kopię swoich danych osobowych.
Prawo do sprostowania danych – podstawa prawna: art. 16 RODO.
6.1. Klient ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jego danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez złożenie dodatkowego oświadczenia, przesłanie żądania na adres e-mail zgodnie z §6 Polityki Prywatności.
Prawo do przenoszenia danych – podstawa prawna: art. 20 RODO.
7.1. Klient ma prawo otrzymać swoje dane osobowe, które dostarczył Administratorowi, a następnie przesłać je innemu, wybranemu przez siebie administratorowi danych osobowych. Klient ma również prawo żądać przesłania danych osobowych przez Administratora bezpośrednio takiemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. W takim przypadku Administrator prześle dane osobowe Klienta w postaci pliku w formacie csv, który jest formatem powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego i pozwalającym na przesłanie otrzymanych danych do innego administratora danych osobowych.
W przypadku skorzystania przez Klienta z uprawnienia wynikającego z powyższych praw Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od dnia jego otrzymania. Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy, informując o tym Klienta z wyprzedzeniem w ciągu miesiąca od otrzymania żądania – o zamierzonym przedłużeniu terminu i jego przyczynach.
Klient może kierować do Administratora skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzania jego danych osobowych oraz realizacji przysługujących mu praw.
Klient ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w zakresie naruszenia jego praw do ochrony danych osobowych lub innych praw przyznanych na podstawie RODO.
5 Zmiany w Polityce Prywatności
Polityka Prywatności może ulec zmianie, o czym Administrator nie ma obowiązku informowania.
Pytania związane z Polityką Prywatności należy kierować na adres: zoukdiverse@gmail.com
Data ostatniej modyfikacji: 11.01.2023
